個人情報保護方針

制定日 2018年11月1日
最終改定日 2022年 6月1日
東京都千代田区神田神保町2-10-14 TheCity神田神保町7F
株式会社Y&U
代表取締役社長 天野 朱美

株式会社Y&U（以下、「当社」）では、不動産管理業務及びITサービスを提供する企業として、お客様やビジネス
パートナー様からお預かりする情報、当社の技術情報など、様々な情報を取り扱っております。また、当社は情報
技術に係る産業分野の一員として、個人情報の保護は当社の事業活動の根幹をなすものとして、その重要性を強く
認識しております。 このため、当社では以下の個人情報保護方針を定めております。個人情報保護に関する法令及
びその他の規範を遵守し、役員及び全ての従業員が個人情報の適切な取り扱い及び管理に努めます。

■１．個人情報の収集目的、利用範囲
個人情報を収集する場合、その収集目的、利用方法及び相談窓口を明確にした上で、業務上必要な範囲内で、かつ、
適法で公正な手段により個人情報を収集致します。利用にあたっては収集に際しご本人の同意を得た利用目的の範囲
内のみとし、範囲を超えた利用は致しません。また、個人情報の委託を受ける際には委託契約の範囲内にて利用致し
ます。

■２．個人情報の開示
ご本人から自己の個人情報について開示の請求があった場合、関係法令に従いご本人からのお申出であることを当社
にて確認した上で、速やかに開示致します。 また個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求
があった場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。

■３．個人情報の第三者提供
個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。ただし、法令に基づく場合、お客様
または公衆の生命、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。

■４．個人情報の委託
個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合、厳正な調査を行い、当社の個人情報保護方針を遵守し
得る管理体制を有する委託先を選定致します。また、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な
監督を行います。

■５．個人情報の安全管理
取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講
じます。

■６．個人情報の管理体制
個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ
任命し、管理の透明性に努めます。

■７．個人情報に関する法令及びその他規範の遵守
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範、JIS規格『個人情報保護マネジメントシステ
ム－要求事項（JIS Q 15001）』を遵守し、個人情報保護に努めます。

■８．個人情報の苦情及び相談窓口
「個人情報相談窓口」を設置し、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応致します。

■９．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の取り扱いに関して当社で定めている「個人情報保護マネジメントシステム」の運用状況を適宜見直し、継
続的な改善に努めます。 また、個人情報保護の向上を図るため、または関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針
を改定することがあります。その際は当社ウェブサイトにて公表するほか、内容に応じて必要と思われる合理的かつ
適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行います。

以上

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
株式会社Y&U　個人情報保護推進事務局
TEL：03-6273-3466　　MAIL：info@y-and-u.jp
受付時間：9:00～12:00、13:00～17:00　※土日祝日を除く